Outputmanagement

Die gewachsene Infrastruktur an Möglichkeiten zum Kopieren, Scannen, Drucken und u.U. Faxen versteht Loesungenfinden.org unter der wirtschaftlichen Perspektive einer ganzheitlichen Sicht von Papier- sowie Scan- und Fax-Ausgabesystemen für die Serviceprozesse einer öffentlichen Verwaltung über alle Lokationen inkl. möglicher Außenstellen undEigenbetriebe. Dies entspricht einerseits dem verwaltungspraktischen Verständnis von Loesungenfinden.org und spiegelt zugleich die Möglichkeiten technologischer Marktentwicklung.

Druckkosten senken, Sicherheitslücken schließen, Posteingang automatisieren, Formularmanagement und Tintenstrahldruck – wie hängt dies zusammen? Welche derzeitigen Prozesse benötigen welche Druck-Infrastruktur?

Die Projektintegration der Schulen einer Stadt oder eines Landkreis erhöht exponentiell die Wirtschaftlichkeit einer Beschaffung ebenso wie interkommunale Zusammenarbeit.

Spezifische Bedarfe für Hausdruckereien oder Großformatdrucke können in Relation zu Officesystemen geplant und mittels strategischer Ausschreibungsplanung (Lose,Titel) effektiv beschaft werden.

Loesungenfinden.org liefert

1. Strategische, mittelbare Arbeitsplatzanalyse und technologisch-organisatorische Konzeption
2. Workshops mit Verantwortlichen der Abteilungen zur strategischen Positionierung von Papierausgabesystemen in eGovernment-Strukturen
3. Halbstandardisierte Nutzungserhebung von Papierausgabesystemen
4. softwarebasierte Analyse vorhandener Systeme in Konsolidierungsprojekten
5. Leistungsverzeichnisse als effiziente Planung von Leistungsklassen und Peripheriesystemen (Finisher usw.)
6. Vollständige Ausschreibungsunterlagen
7. eine Begleitung in der Angebotsphase
8. Angebotsauswertungen undVergabeempfehlung
9. ein komplettes Projektmanagement in der Rolloutphase inkl. Abnahmeverfahren